Officeの主な購入方法
Officeを利用するにはいくつかの方法があります。以下に主な購入方法とそれぞれの製品名を紹介します。
単体での購入
Microsoft Officeの各アプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）を単体で購入することが可能です。例えば、Microsoft WordやExcelを単体で購入する方法があります。この方法は特に特定のアプリケーションのみを頻繁に使用する場合に適しています。
買い切り型での購入
Office製品を買い切りで購入すると、一度の支払いで永続的に使用できます。以下が代表的な製品名です。
- Office Home Business 2021
- Office Professional 2021
一度購入すれば追加の費用が発生しないため、長期的なコストを抑えることができます。ただし、後述の定額課金よりも初期コストが高く、アップデートやサポートが限られる場合があります。
定額課金での購入
定額課金制のOffice製品を使用する場合、月次または年次の料金を支払うことで常に最新のOffice機能を利用することができます。以下が代表的な製品です。
個人向け
- Microsoft 365 Personal
- Microsoft 365 Family
法人向け
・Microsoft 365 Business Basic
・Microsoft 365 Apps for Business
これらはクラウドサービスも含まれており、どこからでもアクセスが可能で、常に最新の機能を利用できるのが特長です。しかし、継続的に料金が発生するため、長期的にはコストがかかる場合があります。
無料でOfficeを使用する
Microsoftは無料で利用できるOffice Onlineを提供しています。これはWebブラウザからアクセスでき、主要なOfficeアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）を基本的な機能で利用できます。ただし、インターネット接続が必須であり、利用できる機能が限られています。
無料・格安の互換ソフトを購入する
Microsoft Officeと互換性のある無料または格安のソフトウェアも選択肢の一つです。以下が代表的なソフトです。
- WPS Office
- LibreOffice
- OnlyOffice
これらのソフトは一般的なOfficeファイルの読み書きができ、基本的な機能も備えていますが、完全な互換性がないこともあるため注意が必要です。
POSAカード版とオンラインコード版の違い
POSAカード版は店頭で購入するプリペイドカード形式のもので、オンラインコード版はインターネット経由で購入できるライセンス形式のものです。どちらもコードを入力してライセンスを有効化する点は共通ですが、POSAカードは実際のカードが手元に残るため、手元に商品を残しておきたい場合に適しています。一方、オンラインコード版はすぐに利用開始できる利点があります。
WPS Office 2のPOSA版
Officeが入っているPCを購入する場合のメリット・デメリット
メリット
- 初期設定の手間が省ける
Officeが既にインストールされているため、すぐに作業を開始できます。 - コストパフォーマンス
パソコンとOfficeのセット購入により、パソコンとOfficeソフトを個別に購入するよりも総費用が安くなる場合があります。 - 互換性の問題回避
初めからMicrosoft Officeがインストールされているため、互換性の問題が発生しにくいです。
デメリット
- 選択の自由が制限される
自分の好みに合わせたOfficeソフトのバージョンや種類を選べない場合があります。 - 価格が高くなることがある
Officeソフト搭載によりパソコン本体の価格が高くなるケースがあります。
Officeが入っていないPCを購入する場合のメリット・デメリット
メリット
- カスタマイズの自由度が高い
必要に応じたソフトを後から選択してインストールできます。 - 初期コストの削減
Officeソフトが入っていない分、PC本体の購入価格を抑えることができます。 - 互換ソフトの選択肢
Microsoft Office以外にLibreOfficeやWPS Officeなどの互換ソフトを使う選択肢も取れます。
デメリット
- セットアップに時間がかかる
Officeソフトのインストール作業を自身で行う必要があります。 - 互換性の問題が発生する可能性
正規のMicrosoft Officeを使用しない場合、一部の機能やレイアウトなどで互換性の問題が発生する可能性があります。
Officeの互換ソフトならキングソフト
キングソフトが提供するWPS Officeは、Microsoft Officeと高い互換性を持ち、使い勝手も優れています。特にコストパフォーマンスに優れ、多機能なため、個人でもビジネスでも利用価値が高いソフトウェアです。
興味がある方は、まずは無料で使える体験版のご利用をご検討ください。
まとめ
Officeを利用する方法は多岐にわたり、その選択肢は目的や予算によって異なります。単体購入や買い切り型、定額課金、無料版、互換ソフトなど、様々な選択肢があるため、適切なソフトを選ぶことが重要です。特にコストを抑えつつ十分な機能を求める方には、キングソフトのWPS Officeがおすすめです。自分に最も合った方法でOfficeを利用し、効率的な作業環境を整えましょう。
