表計算で値によってセルの色分けを自動化する方法

Microsoft ExcelやWPS Spreadsheetsなどの表計算ソフトにて、データを集計することは多いかと思います。ただ、数字の羅列だけでは、どの数字が上がったか下がったか、などの判別がしづらいです。

データの内容に応じてグラデーション設定をすることにより、「色が濃い場合は数字が上がっている」など、データの内容を視覚的にわかりやすくすることが可能です。

今回の記事では、WPS Spreadsheetsにてセルの色をグラデーション表示する操作方法をご紹介いたします。

WPS Officeでのグラデーション設定方法

まずは、データの内容に関係なく、セルの塗りつぶしの色をグラデーションに設定する方法をご紹介いたします。

下記の手順に沿って、設定をお試しください。

手順1：グラデーション設定したいセルを選択し、右クリックから「セルの書式設定」を選択

「Ctrl」+「1」のショートカットキーでも開くことができます。

手順2：「塗りつぶし」から「塗りつぶし効果」を選択

手順3：グラデーションの内容を設定

・色
2色の色を選択します

・影のスタイル
横向きや縦向きなど、グラデーションの方向を設定します。

・バリエーション
グラデーションの色の向きを選択します。

手順4：「OK」をクリックして、設定を反映

手順5：表示を確認

数値の大きさで色分けをする方法

次に選択した複数のセルの値の大きいものから順に濃い色に、少ないものは白くしていくグラデーションの設定方法をご紹介いたします。

手順1：グラデーション設定したいセルを選択

手順2：「ホーム」→「条件付き書式の設定」→「カラースケール」→「赤、白のカラースケール」を選択

手順3：反映結果を確認

ヒント：赤以外のグラデーション設定にしたい場合

赤以外のグラデーション設定をしたい場合は、「その他のルール」から表示される画面にて色を設定します。

上記手順にて、セルの値の大きさによって、グラデーション設定をすることができます。

なお、使用する色に関しては文字色も調整しつつ、見やすい色に設定するのが良いでしょう。

無料体験版でも使える機能なので、「実際に操作してみたい」と思った方は下記ご参照の上、体験版プログラムをダウンロードしてご利用ください。

WPS Officeのダウンロードとインストール

WPS Officeのダウンロードとインストールは下記手順をご参照ください。

Step 1: 下記のページにアクセスします。

https://tips.kingsoft.jp/page/wps/entry_form

メールアドレスを入力し、プライバシーポリシーをご確認いただき、「個人情報の取り扱いに同意する」にチェックを入れ「ダウンロードする」をクリックします。

Step 2: メールを確認します。

件名：WPS Office 体験版ダウンロードメール｜KINGSOFT

※迷惑メールフォルダも併せてご確認ください。

Step 3: プログラムをダウンロードし、インストール

ご利用の端末に合わせたプログラムをダウンロードし、インストールしてください。

FAQs

Q1. セルを単色で塗りつぶす方法は？

セルを単色で塗りつぶしたい場合には「ホーム」→「網掛けの色」にて塗りつぶしたい色を選択してください。

Q2. セルの色を塗りつぶす目的は？

セルを塗りつぶすことで、データを見やすくすることができます。数字のみの情報よりも、視覚的にデータの内容を伝えることができます。

まとめ

今回の記事では、WPS Spreadsheetsにてセルのグラデーション設定をご紹介いたしました。
もし実際の操作感を試してみたい方がいらっしゃいましたら、30日間の無料体験版をご利用ください。