コロナ禍で広く普及した在宅勤務やテレワークは通勤時間がない分、時間を自由に使えていたと思いませんか？
在宅勤務のメリットは、家事の時間や家族と過ごす時間、趣味に充てる時間を増やすことができる点です。 しかし、新型コロナウイルスが第5類に分類されたことで、オフィス通勤が復活した会社が多くなってきている様です。
仕事とプライベートの切り替えが難しいため、オフィス出社に回帰してきているようですが、生産性や集中力が発揮できれば、在宅勤務やテレワークを推進できる余地があるのではないでしょうか？
今回の記事では、在宅勤務やテレワークをする際に、生産性や集中力を高めるための10のヒントを紹介していきます。
1.TODOリストを作る
1日に行うべき仕事をリストにして書き出しましょう。
リスト化し仕事の優先順位をつけることで、「タスクの処理漏れがなくなる」ことや「急な依頼に対し柔軟に対処できる」といったメリットがあります。また、終了したタスクに線を引いて削除することで進捗状況を確認でき、モチベーションの維持に繋がります。
2. 適切な仕事環境を選択する
静かで明るい場所をワークスペースにすることが重要です。
仕事とプライベートの区別をつきやすくし、気が散ることを最小限に抑えることができます。長時間座っても体が痛くならないように、座り心地の良い椅子とデスクを利用するとさらに良いでしょう。
3. 休憩を取る
長時間座っている場合、体が凝ってしまいます。
人間の集中力は無限ではありません。１時間おきを目安に、立ち上がって体を動かしましょう。少し歩いたり、ストレッチをしたり、目を休ませることも大切です。休憩を取ることで、集中力を取り戻し、リフレッシュした気分で仕事に戻ることができます。
4. 気が散らないようにする
不要な電話やパソコンの通知をOFFにしましょう。
確実に業務を遂行するためには、マルチタスクを避け、不要なタブやプログラムは閉じておくといいでしょう。周りの音が気になる場合は、ノイズキャンセリングイヤホンや耳栓の使用も検討してもいいかもしれません。
5. 適切な音楽を聴く
適切な音楽は集中力と気分を向上させます。
作業によって音楽のジャンルを変えてみましょう。アップテンポな音楽は単純作業に向いていて、落ち着いた音楽は集中力を高めるのに役立ちます。
6. AIツールを活用する
AIツールは生産性を向上させることが期待できます。
文章作成、翻訳など、さまざまAIツールがリリースされています。
特に文章作成アシスタントは、アイデアを生み出したりコンテンツの概要を作成したり、さまざまな種類のクリエイティブな文章を書くのに役立ちます。まずは、自社の利用ポリシーを確認し、導入を検討してみてはいかがでしょうか？
7. 定期的なコミュニケーションを
在宅勤務やテレワークの場合、他の人とのコミュニケーションが不足しやすくなります。
意識的にチャットやビデオ通話などでコミュニケーションを取るようにしましょう。業務の報告、連絡、相談以外にもオンラインランチやお茶会など、コミュニケーションをとるようにするとオフィスにいる時と同等の連携ができるでしょう。
8. 健康的な生活習慣を維持する
週末も規則正しい睡眠時間を心掛けましょう。
十分な運動をし、健康的な食事をとり、リラックスする時間をとる。心身の健康に気を配ることで、全体的な幸福感と生産性が向上します。
9. 仕事とプライベートの区別をつける
在宅勤務だからといって、24時間365日いつでも仕事ができるわけではありません。
仕事とプライベートの区別をはっきりさせましょう。メールをチェックしたり、決められた勤務時間外に仕事をしたりするのは避けましょう。そうすることで、燃え尽き症候群を防ぎ、自分自身や家族との時間を確保することができます。
10. 自分にご褒美を
大小にかかわらず、自分の功績を称えましょう。
急な仕事をやり遂げた、プロジェクトが完了した、などステップ毎に自分の成果を称賛しましょう。いつもより少し良いコーヒーを飲む、自然の中を散歩する、欲しかったものを買うなど、自分へのご褒美に何か楽しみを作りましょう。
これらのヒントを参考に、自分にあった方法を見つけることで、生産性や集中力が発揮することができます。大切なのは柔軟性、適応力、そして自分への優しさです。集中力と幸福感を維持しながら、在宅勤務、テレワークのメリットを享受しましょう。
在宅勤務に最適なツール
WPS Officeは、文書ファイル、表計算ファイル、スライドファイルといったよく使うファイルの作成、編集が簡単に行えます。在宅勤務やテレワーク環境でもオフィス出社と同等の作業を実現できます。
テキストで表現
WPS Writerで魅力的な文書を作成しましょう。
報告書やレポート、顧客への案内文の作成など、あなたの言葉を表現するのをサポートします。表計算を習得
WPS Spreadsheetsで分析をしましょう。
複雑な計算も思いのまま。データを整理してグラフ化し、一目でトレンドがわかるようになります。数値を分析をし、根拠を語ることをサポートします。プレゼンを華やかに
WPS Presentationで聴衆を魅了しましょう。
テーマやテンプレートを選び、魅力的なスライドショーを作成できます。アニメーション、スライド切り替えを追加して、説得力のあるストーリーを紡ぎ、印象に残るプレゼンをサポートします。PDFへの出力や編集
オフィスファイル形式をPDFファイル形式へ出力することができます。
一部のモデルでは、PDFファイルを直接編集することもできます。
筆者のWPS Officeの利用経験
私自身も長年WPS Officeを利用してきました。
シンプルなインターフェイスと必要十分を備えた機能は、効率的な業務を実現しています。説得力のあるプレゼンテーションの作成から複雑なスプレッドシートの管理まで、WPS Officeはあらゆるタスクに対応しています。WPS Officeは、リモートワークでもスマートに仕事をこなすことができます。
在宅勤務だけでなく、WPS Officeで仕事を成功させましょう！
今すぐダウンロードして、その違いを実感してください。
FAQS:
在宅勤務の服装は？
在宅勤務時にスーツでなければいけない企業は少ないかもしれませんが、部屋着のままだと気分の切り替えがしづらいかもしれません。また、急なオンラインMTGの際にも対応できるように、少しフォーマルな服装に着替えた方がいいでしょう。ただ、企業によって服装は異なるため、TPOを弁えた服を選択すれば良いでしょう。
在宅勤務やテレワークでワークライフバランスを確立するには？
・勤務時間を決める
・休憩を取る
・仕事とプライベートの区別をつける
上記のようなシンプルなことで、バランスの取れた在宅勤務やテレワークが可能です。
リモートワーク中の孤立間を解消するには？
・オンライン会議
定期的なMTGでコミュニケーションを。
・チャットでのコミュニケーション
同僚とのやり取りを頻繁に。
・オンラインセミナー
Webセミナーで、学習機会も確保。
まとめ
TODOリストや業務効率化を実現するWPS Officeの活用など、在宅ワークのヒントを10個紹介いたしました。
もし興味を持ってもらえましたら、WPS Officeを利用してみてください。