Googleスプレッドシートで「行を挿入」するショートカットの使い方

ショートカットとは、通常よりも少ないステップ数で特定の作業を操作するための動作を指し、ショートカットを実行するためのキーボードの組み合わせをショートカットキーと言います。

代表的なショートカットキーである「Ctrl」と「C」を同時に押すことでできる「コピー」や、「Ctrl」と「V」を同時に押すことでできる「貼り付け」が分かりやすい例でしょう。

この記事ではGoogleスプレッドシートで「行を挿入」するショートカットをWindowsやMacといったOSによるキーボードの違いを踏まえて説明します。

Googleスプレッドシートで「行を挿入」するショートカットキー

Googleスプレッドシートで関数を入力する方法を知っている方は多いかと思います。

しかし、ショートカットを使いこなしている方は少ないのではないでしょうか？ショートカットキーはマウスクリックなどの操作を、キーボードだけで行うことで、より効率的に作業を進めることができます。

Macでの操作方法:

Step 1: Googleスプレッドシートを開く

行を挿入したいシートを開いてください。

Step 2: 行を挿入したいセルを選択

１つのセルのみを選択している状態でショートカットキーの操作をすると、１行または１列のみ挿入されます。

２行挿入したい場合は、２つのセルを選択してください。そうすれば繰り返し作業する必要がなくなり、効率化を図ることができます。

※選択したセルの数と同じ数の行が挿入されます。

Step 3: キーボードのショートカット「⌘ + option + =」を押下

行を挿入する前にクリックしたりポインタを動かす必要はありません。

Step 4: 表示される選択肢から、任意の内容を選択

上記の操作方法で、セルの挿入や行の挿入のオプションが表示されます。

セルだけを挿入したい場合や、行自体を挿入したいときにぜひ使ってみてください。

Windowsでの操作方法

Windows端末にて行を挿入する際の手順は、Mac端末とほぼ同様の操作方法となります。ただし、使用するキーが異なりますので、ご紹介いたします。

Step 1: Google Spreadsheetsを開く

すでにシートを開いている場合は、次の操作をご確認ください。

Step 2: 行を挿入したいセルを選択

 Macでの操作方法と同様に、選択されたセルの数と同じ数のセル・行が挿入されます。

Step 3: キーボードの「CTRL + ALT + =」を押下

「CTRL + ALT + =」を押下することで、先述と同様に行とセルの挿入のオプションが表示されます。

Step 4: 表示される選択肢から、任意の内容を選択

より詳細な位置を指定して挿入する方法

上記の操作方法以外にも、行を挿入することが可能です。下記方法では選択した行の上または下に行を挿入することができます。

Step 1:  Googleスプレッドシートを開き、行を挿入したいセルを選択する

Step 2:　Windowsの場合は「Alt + Shift + i + r」。Macの場合は「Ctrl + Option + i + r」。

 これで、選択した行の上または下に行を挿入することができます。

Googleスプレッドシートの標準ショートカットキー

下記の表のショートカットキーはGoogleスプレッドシートで利用することができます。

Windowsで使えるショートカットキー

Macで使えるショートカットキー

列の選択	Ctrl + Space
行の選択	Shift + Space
全選択	⌘ + a ⌘ + Shift + Space
元に戻す	⌘ + z
操作のやり直し	⌘ + y ⌘ + Shift + z Fn + F4
検索	⌘ + f
検索と置換	⌘ + Shift + h
フィルの入力	⌘ + Enter
上のセルをコピー	⌘ + d
左のセルをコピー	⌘ + r
保存 （すべての変更はドライブに自動保存されます）	⌘ + s
開く	⌘ + o
印刷	⌘ + p
コピー	⌘ + c
切り取り	⌘ + x
貼り付け	⌘ + v
値のみ貼り付け	⌘ + Shift + v
ショートカットキーを表示	⌘ + /
新規シートの追加	Shift + Fn + F11
メニューの表示・非表示	Ctrl + Shift + f
入力ツールの表示・非表示 (ラテン語以外の言語のスプレッドシートで利用可能)	⌘ + Shift + k
入力ツールの選択	⌘ + Option + Shift + k
ツール検索（メニュー検索）	Option + /

Googleスプレッドシートに代わるソフト - WPS Office

GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excel以外にも、表計算ソフトがあります。 WPS Officeの表計算ソフト「Spreadsheets」は、インストールして利用でき、また関数やショートカットキーも使用できます。動作が軽くしっかり作業したい方は、ぜひご検討ください。

WPS Officeでできること

WPS Office 体験版のダウンロードとインストール方法

WPS Officeのダウンロードとインストールは下記手順をご参照ください。:

Step 1: 下記のページにアクセスします。

https://tips.kingsoft.jp/page/wps/entry_form

メールアドレスを入力し、プライバシーポリシーをご確認いただき、「個人情報の取り扱いに同意する」にチェックを入れ「ダウンロードする」をクリックします。

Step 2: メールを確認します。

件名：WPS Office 体験版ダウンロードメール｜KINGSOFT

※迷惑メールフォルダも併せてご確認ください。

Step 3: プログラムをダウンロードし、インストールします。

よくある質問

1. Googleスプレッドシートでセルを線で囲むには？

Step 2: 枠線を選択

Step 3: 選択したセルに枠線が表示

  選択したセルにすべての枠線が表示されます。